Atribuições

Conforme previsto no Art. 5, a Coordenadoria de Apoio à Direção, órgão subordinado diretamente à Diretoria Geral do câmpus tem, por finalidade, prestar suporte técnico-administrativo à Direção do câmpus.

Parágrafo 1o. A Coordenadoria de Apoio à Direção contará com um(a) Coordenador(a) de Apoio à Direção.
Parágrafo 2o. Compete à Coordenadoria de Apoio à Direção:
I. Assistir à Diretoria-Geral do câmpus em suas representações sempre que solicitado(a);
II. Revisar e encaminhar os atos administrativos e normativos da Diretoria-Geral do câmpus;
III. Encaminhar, revisar e controlar documentação e correspondência no âmbito da Direção;
IV. Controlar a agenda diária da Diretoria-Geral do câmpus;
V. Coordenar as atividades administrativas da Direção;
VI. Zelar pela manutenção dos bens patrimoniais da Diretoria-Geral e da Coordenadoria de Apoio à Direção;
VII. Reunir e preservar documentos sobre a memória do câmpus;
VIII. Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes de responsabilidade da Coordenadoria de Apoio à Direção;
IX. Responsabilizar-se pelo cerimonial e eventos da Diretoria-Geral, coordenando atividades internas e externas ao câmpus para realização destes;
X. Colaborar no levantamento necessário, realizar análises e consolidar propostas para integrar o PDI do câmpus;
XI. Criar condições para o cumprimento das ações propostas pelo PDI, no nível operacional, de maneira a permitir a viabilização das ações propostas;
XII. Responsabilizar-se pelas atividades de Documentação e Arquivo:

A. Controlar a movimentação de processos da Direção-Geral do câmpus;
B. Organizar, encaminhar e arquivar a documentação de interesse da Direção-Geral do câmpus, mantendo em ordem arquivos ativos e inativos;
C. Receber, protocolar, expedir e distribuir a documentação e correspondência do câmpus (Protocolo);
D. Divulgar, internamente, os acontecimentos do câmpus;
E. Divulgar o câmpus por meio da imprensa;
F. Providenciar a edição de publicações internas do câmpus;
G. Em conjunto com a Diretoria Adjunta de Ensino, colaborar nos preparativos e execução de cerimônias de formatura e demais solenidades e eventos do câmpus, executando atividades de recepção e encaminhamento de público;
H. Manter fluxo para coleta e apresentação de informações;
I. Responsabilizar-se pela publicidade e controle de cartazes e mensagens nos murais sob responsabilidade da Direção-Geral;
J. Colaborar na organização de eventos que visem à melhoria do processo ensino-aprendizagem;
K. Responsabilizar-se pela elaboração de relatórios dos serviços sob sua responsabilidade;
L. Desempenhar outros encargos pertinentes que lhe forem atribuídos pelo Diretor-Geral do câmpus.

Requisição Veículo Oficial

Prezado servidor, a requisição para utilização do veículo oficial do campus, é realizada via SUAP (Administração> Frota> Agendamentos). Para saber mais, acesse o Manual de utilização do Módulo Frota para Agendamento de Viagens no SUAP. Caso você ainda não esteja cadastrado como condutor, encaminhe a sua  sua Carteira Nacional de Habilitação dentro da validade para o email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.. 

Regras importantes para a correta utilização:

*Para saber mais acesse: Portaria nº 2.690/2011 - Normas de utilização da frota de veículos oficiais

Abastecimento

Para utilização dos veículos o servidor deverá ser previamente cadastrado no SUAP e no sistema de abastecimento. Caso não esteja, deverá ser encaminhado os seguintes dados para o email Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.:

APP para abastecimento 

A Link Card disponibiliza o aplicativo "Link - Condutor" no qual é possível consultar a rede credenciada, selecionando as opções "explorar e filtros", e outras opções do seu cadastro na opção "perfil", como alteração de senha. 

Ao acessar o App, é necessário informar alguns dados: Código de cliente: "6793", número de registro do usuário (somente os números do prontuário) e senha. Esses dados são para gerenciar o abastecimento dos veículos, É possível consultar o aplicativo sem informar o número do cartão do veículo.

Ressaltamos que o código do cliente refere-se aos quatro primeiros dígitos do cartão da Link Card:  Código de cliente: "6793" (caso utilize a senha para abastecimento) ou "3427" (caso utilize a senha de manutenção).

O abastecimento de veículos oficiais deve ser realizado SOMENTE com o cartão da Link Card, localizado dentro de cada carro, cuja numeração inicia com "6793", sendo necessário informar a quilometragem atualizada. NÃO está previsto reembolso de valores de abastecimento pagos às custas de servidores, uma vez que a Administração mantém contrato para esta finalidade. Antes de iniciar a viagem, recomendamos realizar prévia consulta da lista de Postos Credenciados para o trajeto a ser realizado.

A listagem com a Rede de Postos para Abastecimento também está disponível em: 

Utilização dos Pedágios

Nas RODOVIAS FEDERAIS - Utilizar somente as cabines manuais ou aquelas reservadas para veículos oficiais, para que os operadores realizem os registros e autorizem a passagem. Nas Rodovias Federais, NÃO utilizar as cabines de cobrança automática, caso contrário a tarifa do pedágio será cobrada. 

Nas DEMAIS RODOVIAS - Utilizar as cabines de cobrança automática. 

Documentos importantes: