Apresentação
A Coordenadoria de Registros Acadêmicos, órgão subordinado à Diretoria Adjunta Educacional, é o setor responsável pela administração, registro e arquivamento das informações dos alunos dos cursos regulares do Câmpus São José do Rio Preto, bem como pela emissão dos documentos acadêmicos oficiais (históricos escolares, diplomas, certificados, carteirinhas, entre outros).
A CRA também é responsável pela prestação do serviço de atendimento ao público interno e externo
Atribuições
Conforme previsto no Art. 16, compete à Coordenadoria de Registros Acadêmicos, órgão subordinado à Diretoria Adjunta Educacional:
I. Emitir, confeccionar e arquivar todos os registros acadêmicos relativos ao corpo discente;
II. Responsabilizar-se pela matrícula e rematrícula, quando houver, para todos os cursos oferecidos pelo câmpus, bem como atualizar os dados cadastrais dos alunos nos sistemas;
III. Receber, protocolar e dar encaminhamento às solicitações do alunado, bem como acondicionar seus pareceres;
IV. Organizar e manter sob sua guarda os prontuários atualizados de alunos e ex-alunos;
V. Inserir e atualizar os dados referentes ao corpo discente em sistemas internos e externos, zelando pela fidedignidade das informações e pelo cumprimento do prazo estabelecido;
VI. Expedir históricos escolares, guias de transferências, certidões, diplomas e outros documentos semelhantes, assinando-os, quando necessário, juntamente com o Diretor Adjunto de Ensino e o Diretor-Geral do câmpus;
VII. Protocolar a entrega dos diários e arquivá-los, após a conferência do coordenador de curso, com as assinaturas do professor responsável pela disciplina e do coordenador de curso; bem como proceder a alteração de notas quando solicitada;
VIII. Atender, pessoalmente, por e-mail ou por telefone, alunos, pais, professores e público em geral, nos assuntos referentes à CRA e encaminhá-los a outros setores, caso for necessário;
IX. Elaborar e publicar a escala da matrícula e rematrícula, promovendo sua divulgação, bem como os documentos necessários, junto à CTI;
X. Executar os procedimentos necessários para emissão da identificação estudantil;
XI. Executar os procedimentos necessários para coleta dos dados e entrega dos diplomas;
XII. Disponibilizar, durante o reconhecimento de curso e quando solicitados, os arquivos sob sua guarda;
XIII. Elaborar ata e demais documentos oficiais referentes à formatura e colação de grau dos cursos superiores;
XIV. Alterar, mediante documento expedido pela Coordenação de Curso ou de Área, os conceitos dos discentes, após a realização da Reavaliação, Recuperação ou Conselho de Classe;
XV. Encaminhar ao CSP lista com os alunos que não efetuaram rematrícula;XVI. Zelar pelo cumprimento dos prazos estabelecidos em calendário escolar para as atividades inerentes à CRA;
XVII. Atender às demandas da chefia imediata;
XVIII. Outras atividades inerentes à Coordenadoria de Registro Acadêmicos.
XIX. Responsabilizar-se pelo patrimônio do IF sob sua responsabilidade.
Parágrafo único - Nos câmpus onde há cursos de Pós-Graduação stricto sensu, será atribuição, além daquelas definidas neste documento:
A. Preparar processos para defesas e qualificações, agendamento de sala e equipamento e promover divulgação;
B. Encaminhamento de versões finais de dissertações e teses à Biblioteca.
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