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Setor: Coordenadoria de Almoxarifado e Patrimônio - APM | Localização: Bloco A - Sala A004 - Térreo

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Atribuições

Conforme previsto no Art. 13, compete à Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio, órgão subordinado à Diretoria Adjunta Administrativa – DAA:
I. Manter as certidões do câmpus em situação regular e responsabilizar-se pelas providências necessárias para regularização junto aos órgãos competentes quando vencidas;
II. Acompanhar e orientar as atividades relacionadas com os setores de manutenção do câmpus: prediais; vigilância; limpeza; veículos oficiais e outros;
III. Manter, em boas condições de funcionamento e uso, os veículos oficiais e instalações prediais do câmpus;
IV. Acompanhar reformas, adaptações e melhorias nas dependências do câmpus;
nos casos que envolvam serviços contratados, em conjunto com a fiscalização de contratos;
V. Controlar a movimentação de veículos oficiais do câmpus, bem como a sua conservação e uso em estrita observação da legislação vigente;
VI. Classificar, registrar e manter atualizado o cadastro dos materiais permanentes e obras do câmpus, bem como daqueles cedidos em comodato por terceiros;
VII. Registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente do câmpus e controlar sua movimentação;
VIII. Emitir guias de remessas de materiais permanentes do câmpus;
IX. Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do câmpus para a atualização dos registros;
X. Manter, em arquivo, os “Termos de Responsabilidade” do câmpus, por área;
XI. Proceder ao tombamento e avaliação da situação dos bens patrimoniais do câmpus;
XII. Em conjunto com o setor solicitante conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações de compras;
XIII. Receber, cadastrar, classificar e armazenar devidamente o material adquirido;
XIV. Atender às requisições de materiais, exercendo o controle físico dos estoques;
XV. Dar suporte à comissão designada para executar o “Inventário Anual de Bens Patrimoniais” e o “Inventário Anual do Almoxarifado” do câmpus, conforme legislação vigente;
XVI. Comunicar aos setores competentes a distribuição do material permanente;
XVII. Manter atualizados os registros de entradas e saídas de materiais;
XVIII. Responsabilizar-se pelo envio das Notas de Empenho aos fornecedores, bem como a cobrança para entrega e providenciar, quando for o caso, a solicitação de abertura de processo administrativo;
XIX. Responsabilizar-se formalmente (Termo de Responsabilidade) pelos bens patrimoniais da coordenadoria;
XX. Promover medidas de racionamento do uso de água e energia elétrica;
XXI. Manter em boas condições de funcionamento e uso os equipamentos do câmpus em conjunto com os setores responsáveis pelos bens.
XXII. Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Manutenção:

A. Acompanhar e orientar as atividades relacionadas com os setores de manutenção do câmpus: prediais; vigilância; limpeza; veículos oficiais e outros;
B. Manter em boas condições de funcionamento e uso os equipamentos, instalações prediais e veículos oficiais do câmpus;
C. Acompanhar reformas e adaptações nas dependências do câmpus e, nos casos que envolvam serviços contratados, em conjunto com a fiscalização de contratos;
D. Acompanhar e orientar as atividades de vigilância, limpeza e jardinagem na área do câmpus, em conjunto com a fiscalização de contratos;
E. Executar atividades relacionadas com a recepção e encaminhamento do público externo, controlando a entrada e saída de pessoas, materiais e veículos do câmpus;
F. Controlar a movimentação de veículos oficiais do câmpus, bem como a sua conservação e uso em estrita observação da legislação vigente;

XXIII. Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Almoxarifado e Patrimônio:

A. Classificar, registrar e manter atualizado o cadastro dos materiais permanentes e obras do câmpus, bem como daqueles cedidos em comodato por terceiros;
B. Registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente do câmpus e controlar sua movimentação;
C. Emitir guias de remessas de materiais permanentes do câmpus;
D. Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do câmpus para a atualização dos registros;
E. Manter, em arquivo, os “Termos de Responsabilidade” do câmpus, por material;
F. Proceder ao tombamento e avaliação da situação dos bens patrimoniais do câmpus;
G. Propor medidas para o aprimoramento dos métodos e técnicas de trabalho, utilizados nas atividades sob sua coordenação;
H. Conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações de compras;
I. Receber, cadastrar, classificar e armazenar devidamente o material adquirido;
J. Atender às requisições de materiais, exercendo o controle físico dos estoques;
K. Elaborar e implementar instrumentos e procedimentos para o controle e acompanhamento das atividades do setor;
L. Proceder aos “Inventário Anual de Bens Patrimoniais” e “Inventário Anual do Almoxarifado” do câmpus, conforme legislação vigente;
M. Comunicar aos setores competentes a distribuição do material permanente;
N. Manter atualizados os registros de entradas e saídas de materiais;
O. Elaborar relatórios gerenciais das atividades sob sua coordenação.

XXIV. Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes da Coordenadoria de Manutenção, Patrimônio e Almoxarifado – CAP;
XXV. Elaborar relatórios dos serviços e atividades desenvolvidas sob sua responsabilidade;
XXVI. Desempenhar outras atividades pertinentes que lhe forem designadas pelo Diretor Adjunto Administrativo do câmpus.

Solicitação de execução de serviços de manutenção

Requisição de Manutenção

Para solicitar a execução de serviços de manutenção predial e/ou aquisição de materiais referentes à manutenção, preencha o formulário

Em caso de dúvidas, envie e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.